Informace o zpracování osobních údajů podle GDPR

Tento dokument poskytuje podrobné informace o zpracování vašich osobních údajů v souladu s nařízením GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Identifikace správce

Název: Místo Inspirace

Sídlo: Wilsonova 834/8, Praha 2 - Vinohrady, 120 00

E-mail: [email protected]

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

U klientů a potenciálních klientů:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo (pokud je poskytnuto)
• Název společnosti a pozice
• Informace poskytnuté v poptávkových formulářích

U kandidátů:

• Jméno a příjmení
• Kontaktní údaje
• Pracovní historie a reference
• Vzdělání a kvalifikace
• Výsledky assessment testů (pokud byly provedeny)

Účel a právní základ zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR):

• Poskytování náborových a HR služeb
• Komunikace související se smlouvou
• Vyhledávání a hodnocení kandidátů

Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR):

• Zasílání obchodních sdělení a newsletterů
• Vedení v databázi kandidátů pro budoucí příležitosti

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR):

• Vedení účetní dokumentace
• Plnění daňových povinností

Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR):

• Ochrana právních nároků
• Zajištění bezpečnosti systémů
• Analýza pro zlepšení služeb

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé IT služeb a hostingu (zpracovatelé)
• Účetní a právní poradci (zpracovatelé)
• Orgány veřejné moci (na základě právních požadavků)

Nepředáváme osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• Údaje z poptávek: 2 roky od posledního kontaktu
• Smluvní dokumentace: 5 let od ukončení smlouvy
• Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost)
• Databáze kandidátů: do odvolání souhlasu, max. 5 let
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu

Vaše práva podle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR):

Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR):

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR):

Za určitých podmínek můžete požadovat výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR):

Za určitých okolností můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR):

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR):

Máte právo vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas:

Pokud zpracování vychází z vašeho souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

Jak uplatnit svá práva

Jakékoli žádosti ohledně vašich práv můžete zaslat na e-mail: [email protected]

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme následující technická a organizační opatření:

• Šifrování komunikace (SSL/TLS)
• Zabezpečený přístup k databázím a systémům
• Pravidelné zálohy dat
• Omezený přístup zaměstnanců k osobním údajům
• Školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
• Smluvní závazky zpracovatelů

Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme čistě automatizované rozhodování ani systematické profilování subjektů údajů, které by mělo právní nebo obdobné významné důsledky.

Aktualizace tohoto dokumentu

Tyto informace můžeme aktualizovat v závislosti na změnách v našich procesech nebo právních předpisech. Doporučujeme tuto stránku pravidelně navštěvovat.

Platnost od: 15. ledna 2026